تعریف موضوعات برای مقالات به دسته‌بندی مقالات و گروه‌بندی عوامل داوری بر پایه‌ی آن موضوعات کمک می‌کند. هنگام معرفی عوامل داوری به برنامه، تخصص آن‌ها را بر پایه‌ی موضوعات مقالات انتخاب می‌کنیم. بنابراین، فقط مقالاتی در اختیار آن‌ها قرار می‌گیرد که موضوع آن‌ها با تخصص انتخاب شده یکسان باشد. برای مثال، اگر موضوع مقاله میکروب‌شناسی باشد، فقط مقالات میکروب‌شناسی برای داوری فرستاده می‌شود که تخصص آن را میکروب‌شناسی انتخاب کرده‌ایم.
برای فعالسازی سبا می‌توانید به نشانی https://yoursite.com/cp_set.php مراجعه یا در بخش مدیریت روی آیکن سبا کلیک کنید.
دقت کنید که این شیوه برای مجلات مستقل کاربرد دارد و هیچ هزینه‌ای در پی ندارد. اگر بخواهید مانند نشریات دانشگاه تربیت مدرس در یک بستر یکپارچه و با بانک اطلاعات مشترک و یکبار login کار کنید، می‌توانید با شرکت مکاتبه کنید تا هزینه های انجام کار برای شما برآورد شود. یکپارچه‌سازی نشریات نیاز به ادغام و مشترک‌سازی برخی اطلاعات مانند شیوه ارسال مقاله، کاربران و موضوعات دارد.
پیش‌نیاز
پیش از فعالسازی سبا نیاز است اقدامات زیر را انجام دهید:
1. اطلاعات نشریه را کامل و به‌روز کنید.
2. دسترسی سردبیر و دیگر اعضای فرایند داوری را از بخش مدیریت دسترسی فراهم کنید.
3. از بخش تغییرات جمعی مقالات (یا به صورت دستی) مقالات را در وضعیت‌های جدید سبا قرار دهید.
4. با توجه به وضعیت‌های متفاوت مقالات در سبا و سامانه قبلی، تغییر وضعیت مقالات را بررسی کنید.
5. با توجه به چهارسطحی شدن موضوعات در سبا، تعریف موضوعات را به‌روز کنید.
6. تنظیمات مربوط به فرم ارسال مقاله را در بخش تنظیمات ویژه مقالات انجام دهید.
7. تنظیمات مربوط به پسوند و حجم فایل‌ها را در بخش تنظیمات فراگذاری فایل‌ها بررسی کنید.
